Projecten
Expertise
Over Fourmula
Contact
Documentautomatisering
Volg ons
LinkedIn

Nog een FTE erbij?
‍Of één keer goed automatiseren.

Wij bouwen de workflow die jouw data omzet in professioneel opgemaakte documenten. Eén keer ontworpen, daarna altijd consistent.

We zijn geen herbruikbare software tool die je probleem wederom niet oplost. We maken jouw oplossing compleet op maat. En ook nog eens betaalbaar.
Plan een gesprek
Document
— De struggle

Dit kost jullie meer tijd dan je denkt

01
Offertes worden één voor één opgemaakt in Word of Canva.
02
Elke factuur, elk certificaat, elk rapport: steeds weer handwerk.
03
Vertalingen lopen via Google Translate. De opmaak? Weg.
04
Gescande PDF's liggen onbruikbaar in een map. Niemand raakt ze aan.
05
De huisstijl is "zo'n beetje consistent", afhankelijk van wie het laatst heeft opgemaakt.
— Diensten

Wat wij oplossen

Offerte
Factuur
Certificaat
Contract
Geautomatiseerde PDF Creatie

Je hebt de data, in een spreadsheet, CRM of database. Wij bouwen de koppeling en ontwerpen het sjabloon. Het resultaat: honderden professioneel opgemaakte PDF's, automatisch gegenereerd, in jouw stijl. Bedrijfsdocumenten, productbrochures, wat dan ook.

PDF template design op maat

Geen Word-bestand met een logo erin geplakt. Wij ontwerpen een professioneel PDF-sjabloon dat past bij je merk en dat direct werkt binnen een geautomatiseerde workflow. Eén keer goed, daarna altijd consistent.

Node.js
Python
Config
OCR & data-extractie

Gescande documenten, oude PDF's, papieren archief... wij zetten het om naar doorzoekbare, bruikbare data. Onze OCR-dienst combineert AI met handmatige controle zodat de output direct inzetbaar is.

1 document geüpload
Jaarrapport.pdf
Vertaald naar 5 talen
NL EN DE FR ES
200 documenten klaar
Voltooid in 4 min
Vertalingen met AI

PDF's in bulk vertalen met behoud van opmaak en lay-out. Geen knip-en-plakwerk, volledig geautomatiseerd.

— €€€

Hoeveel ga jij besparen?

€0 bespaard per jaar
0 Uren terug naar je team
0 Fouten in documenten
Je team doet weer waar ze goed in zijn.
De rest draait vanzelf: 24/7, zonder ziekdagen, zonder typefouten.
Plan een gesprek
— Laten we connecten

Geen zin om verder te lezen?

Plan een belafspraak in en we leggen het je verder uit!
— Bedrijven die Fourmula Docs gebruiken
Snel ingericht

Geen lange trajecten. Binnen enkele weken draait je eerste documentworkflow. Snel resultaat, direct merkbaar in jullie proces.

Slim én mooi

De perfecte balans tussen automatisering en design. Documenten die er professioneel uitzien én zichzelf maken. Geen compromis.

Volledig van jullie

Geen abonnement, geen vendor lock-in. Wij bouwen een systeem dat jouw eigendom is en dat blijft werken zonder ons.

— Prijzen

Wat gaat dit mij kosten?

Elke documentuitdaging is anders.

Daarom werken wij altijd met een voorstel op maat. Geen standaardpakketten, geen verborgen kosten. Wij brengen jullie situatie in kaart en komen met een helder voorstel: wat we doen, wat het kost, en wat het oplevert.

Plan een vrijblijvend gesprek

Hoe het werkt:

Een vrijblijvend gesprek waarin we jullie documentstroom en uitdagingen in kaart brengen. Wat werkt er nu, waar loopt het vast, en waar zit de meeste tijdwinst?
Op basis van het gesprek maken we een concreet voorstel met aanpak, tijdlijn en investering. Geen vage uren-schattingen, maar een helder plaatje zodat jullie precies weten waar jullie aan toe zijn.
Wij ontwerpen en bouwen de oplossing. Jullie krijgen een werkend systeem dat van jullie is. Geen maandelijkse licentie, geen vendor lock-in.
— Prijzen

Wat gaat dit mij kosten?

Elke documentuitdaging is anders
Daarom werken wij altijd met een voorstel op maat. Geen standaardpakketten, geen verborgen kosten. Wij brengen je situatie in kaart en komen met een helder voorstel: wat we doen, wat het kost, en wat het oplevert.
Hoe het werkt
Een vrijblijvend gesprek waarin we jouw documentstroom en uitdagingen in kaart brengen. Wat werkt er nu, waar loopt het vast, en waar zit de meeste tijdwinst?
Op basis van het gesprek maken we een concreet voorstel met aanpak, tijdlijn en investering. Geen vage uren-schattingen, maar een helder plaatje zodat jje precies weten waar jullie aan toe zijn.
Wij ontwerpen en bouwen de oplossing. Je krijgt een werkend systeem dat van jou is. Geen maandelijkse licentie, geen vendor lock-in.
Plan een gesprek

Gebouwd voor bedrijven die het serieus aanpakken

Sectoren
Privacy
Maatwerk

Wij verdiepen ons in jouw branche.

We implementeren onze oplossingen overal waar documenten een dagelijks onderdeel zijn van het werk.

Werken jullie met persoonsgegevens of gevoelige data?

Wij bouwen AVG-compliant zoals Microsoft Azure en Mistral AI. Jullie documenten worden slim verwerkt en veilig behandeld.

Werken jullie met persoonsgegevens of gevoelige data?

Wij bouwen AVG-compliant zoals Microsoft Azure en Mistral AI. Jullie documenten worden slim verwerkt en veilig behandeld.
— Branches

We bouwen voor bedrijven die het net wat slimmer willen aanpakken

Wij verdiepen ons in jouw branche.
We implementeren onze oplossingen overal waar documenten een dagelijks onderdeel zijn van het werk. Geen branche is voor ons te gek: makelaars, fabrikanten, e-commerce... kom maar op!
Werk je met persoonsgegevens of gevoelige data?
We bouwen AVG-compliant met tools zoals Microsoft Azure en Mistral AI. Je documenten worden slim verwerkt en veilig behandeld.
Uitzonderingen?
Wij doen niet aan uitzonderingen, want we bouwen namelijk jouw software altijd op maat. Uitzonderingen zijn dus out-of-the-box.
— FAQ

Veelgestelde vragen

Wat is Fourmula Documentautomatisering precies?

Fourmula Documentautomatisering is een dienst van Fourmula Studio waarmee we bedrijven helpen hun documentstroom te automatiseren. Wij ontwerpen professionele sjablonen en bouwen de technologie erachter zodat documenten zichzelf genereren, vertalen of verwerken.

Voor welk type bedrijf is dit geschikt?

Voor bedrijven die regelmatig documenten aanmaken, verwerken of versturen. Denk aan arbodiensten, financiële dienstverleners, HR-afdelingen, logistieke bedrijven, makelaars, fabrikanten en ieder bedrijf dat maandelijks tientallen tot duizenden documenten produceert.

Werken jullie ook voor kleine bedrijven of ZZP'ers?

Onze oplossingen zijn het meest waardevol voor bedrijven met volume. Als je maandelijks een paar documenten maakt is handmatig werk prima. Maar zodra het begint op te stapelen, wordt automatisering interessant.

Moet ik technische kennis hebben?

Nee. Wij bouwen alles zodat jullie team het kan gebruiken zonder technische achtergrond. Als je een spreadsheet kunt invullen, kun je met onze oplossingen werken.

Moet ik alles in één keer laten bouwen?

Nee. We kunnen beginnen met één documenttype of één workflow en later uitbreiden. Veel klanten starten met het automatiseren van hun meest tijdrovende document en bouwen van daaruit verder.

Staat jouw vraag er niet tussen?
Neem contact op